數位游牧的時間管理｜台灣數位游牧村六月活動參加統整心得 -

我2018年剛開始數位游牧時，生活根本不需要時間管理，因為當時是受雇於人的遠端工作者，該上班就要上班，下班時間就是我的，時間切割非常容易。但是在2020年時，我開始想藉由經營自媒體貢獻自己的熱情與所長後，我面臨的是一直工作，因為當自己可以一直做自己熱愛又擅長的事情，甚至可以賺錢，這幾乎是一個會上癮的循環。就在我把熱情變工作之後，我開始注意到我每天越來越開心同時，也越來越累，精神與動力都越來越不好，因而我開始注意到時間管理的重要，我開始關注不同時間管理的技巧，把學到的時間管理技巧納入我工作流程。

為什麼數位游牧生活需要時間管理？

數位游牧生活這個邊旅行邊工作的生活型態，生活中變動的元素是比較多樣的，一般住在台灣一個城市的上班族，每天上班、下班、回家，身邊都有熟悉的餐館和朋友，很多事情已經不用思考就可以自動完成，因為已經是個routine。

但是數位游牧的生活不一樣，你每天在上班和下班之中，穿插的是換國家、城市、時區、交友圈，你可能今天又再找新的房間的開關在哪邊，網路查詢下班之後有哪些聚會可以去交新朋友。大家嚮往數位游牧可以交世界朋友、體驗不同文化，但也不要忘記「交朋友」和「體驗」都要花你一天時間，他不會自然發生，你真的要，就要「排時間」給這些事情。甚至，你要把「交朋友」和「體驗」當作「工作」一樣認真做。數位游牧生活中可能沒有已經習慣的routine生活方便，可是這就是數位游牧刺激又豐富的原因呀！

我覺得能好好數位游牧，就是認真生活的表現，空出我們人生時間認真做的事情，不會只有「工作」，還會有「體驗文化」、「交朋友」、「體驗」、「約會」，看我們覺得什麼可以讓你人生更完整，我們都可以排時間好好做。那如果我們人生在乎的人事物，都要對他們認真的話，就一定要時間管理囉！也因此數位游牧生活中，若沒有做好時間管理，等於沒有做好的的精神管理，生活會經常感到疲倦，因為你應該做的事情會經常在你沒有準備好時出現，你的生活是被代辦事項掌控，經常被緊急又重要的事情追著跑，或者每天做的事情不知道是否帶領自己到自己未來的方向，你每天這樣過生活，會有種盲目而不自由的感覺。不久，你可能就想放棄你夢想的數位游牧生活了。

時間管理裡許多教導我們如何將每天該做的事情優先排序，減少分心，提高執行力的許多方法，其實都是管理我們人生的每一步，也是我們整個人進化的過程，不管是邊旅行邊工作的人，或是朝九晚五的辦公室上班族，都適用，只是對於經常移動的數位游牧者，時間管理的需求更緊急罷了。

時間管理基礎概念

六月台灣數位游牧村線上共學社群中，我們四場活動全部都圍繞著時間管理的概念，從最具體的紀錄時間方法，到最抽象的與自身價值觀對齊，在中文的數位游牧小聚中，在大家的交流分享中，我們吸收了許多時間管理最基礎的概念。

加入台灣數位游牧村，以上四場錄影以及過往所有有關數位游牧生活的議題，都可以用美金$23一網打盡！

Time Tracking 紀錄時間，看自己時間都「花」去哪裡了？

用Nathalie非常提倡的Time Tracking Sheet的方法，我們可以為自己「花」時間的習慣做個全面的健康檢查。我們用非常傳統的紙和筆，連續一週，從起床到睡前，每十五分鐘記錄一次自己都在做什麼，用一週時間全面掃描過自己的時間到底都「花」去哪裡了？一週結束之後，我們把自己做的每一項事情都歸類到「戰略型」、「戰術型」、「愛自己」、「家人」四類其中一類，「戰略型」是思考自己人生長期目標的事項，「戰術型」是執行可以達成人生目標的實踐行為，而「愛自己」、「家人」這兩項比較直覺，但卻是大家最常忽略經營的部分。

知道自己時間都怎麼花，可能會有不滿意的地方，那就要用本篇文章下一個小節的四個技巧幫你養成高效花時間的方式。

Nathalie提倡用紙筆做Time tracking，因為這樣最簡單又最不容易分心。但如果你對科技產品已經有高度依賴，或許讓你開始Time tracking更好的方法式輕量型的網頁或APP，例如，你也可以用非常精簡的Daily.place這個網頁版的時間記錄器來做Time tracking，或者你也可以用aTimeLogger這個簡單又分類容易的APP紀錄，我推薦aTimeLogger的其中一個原因是，它還可以下載Excel以及看到時間使用的百分比圓餅圖（免費）！

每天目標與時間分配，要和自己的人生價值觀對齊。

許多時間管理技巧可以幫助你１）設定生活目標，２）決定每天待辦事項優先排序，３）增加執行力，以及４）排除讓你分心的源頭。而在做這一系列的步驟時，你會發現你經常要探索內心，問一連串的為什麼。最終，你會發現你每天時間的安排，就是你實現理想自己與建立理想生活的每一步驟。

１）設立生活目標，你必須要從了解自己的價值觀出發。最簡單又可以最快能執行的方式，就是旅行引擎【循環筆記】這場講座中分享的，你可以先從臨摹你完美一天開始：寫越多細節越好，從早上眼睛張開，到晚上躺下睡覺前，這完美的一天中，你在做什麼呢？請包括你五官所有感受的所有細節，包括你身邊看到的人事物，空氣、景色、天氣、心情，都全部寫進來！從這完美的一天中，你會看到驅動你人生每一天的背後價值觀，通常會非常抽象，像是「自由」、「利他主義」、「極簡」、「溝通」、「成長」。請將這些價值觀排序，選三個出來，這三個價值觀就是導航你人生的北極星。若你跟自己的北極星越偏離，你每天生活就會感到越力不從心。

把自己每天的行為和自己內心的價值觀對齊，是很多人都很注重的議題，像是Start with Why的作者Simon Sinek所提到的，要找到自己心中的Why，也就是要找到推動自己每天前進的中心價值觀；名作家Julia Cameron在The Artist’s Way和Right to Write書中也強調的，當外在行為與自我內心價值可以對齊，就不會有每天不曉得自己到底在忙什麼，或是避免自己追求他人所謂的成功，而不是自己真正想要的成功。或者，成功達到一個目標後，也無法開心起來，因為自己不曉得自己努力這麼久是為了什麼，

要把自己外在行為與自我內心價值對齊，我推薦使用7 Levels Deep這個網站，也可以利用NPR Lifekit This 15-minute stick figure exercise這篇文章的練習，拉近目前自己語理想自我的距離。

另一個直接可以對齊的方式就是Ikigai這個方法了！Ikigai也就是你的「生之意義」，也就是「你每天起床的原因」，Ikigai這個練習直接要你找到「你熱愛的」、「你擅長的」、「別人願意付錢給你的」、「世界需要的」四個圈圈的交界點，目的就是要找到「你又熱愛又擅長的，且是這世界需要且有人能付錢給你」的事情，找到你的Ikigai，你不僅可以做跟你自身價值觀相符的事情，也不會餓死。你可以跟著我【如何一步步創造線上收入？】這支免費影片裏面00:36:41~01:10:24這部分做，大約半小時，邊看邊實際做完練習，找到自己的Ikigai。

２）決定每天代辦事項優先順序，在我的經驗中，最有用的就是艾森豪爾矩陣方法。因為，我們每天應該做的事情，都可以「重要」及「緊急」兩個象限分成四類，又「重要」又「緊急」的，就會是每天代辦事項最優先需做的事情；而「重要」但「不緊急」的，就要排可以開始做的時間；而「不重要」但「緊急」的事情，你要分派出去請人完成（但經費不足的初期創業者，可能都會面臨還是需要自己完成，或是要選擇自動化工具幫自己完成，或是需要捨棄不做）；最後，「不重要」又「不緊急」的事情，就大方的刪去吧！

３）增加執行力的方式，我覺得跟個人的行為傾向非常有關係，通常我們對於自己感到簡單的、熟悉的事情，執行力會比較高，因為開始行動前的抗拒比較小，而我們感到不熟悉，覺得可能會困難的事情，我們的執行力就會下降，甚至無限拖延。若要了解自己個個人行為傾向，我推薦找位ＭＢＴＩ的專業認證教練，像是我朋友Nathalie Ou就是這樣的認證教練。MBTI教練可以帶你做完完整的人格測驗（跟線上１６型人格的問題是不同的！），不僅可提供給你完整的分析報告，還能和你討論你在工作和生活上，你的人格會反應在你應對壓力與爭論的行為傾向反應，以及要如何預知自己可能會犯的錯誤。另一個我也很推薦的測驗工具是Ｇａｌｌｕｐ蓋洛普測驗，而ＭＢＴＩ以及Ｇａｌｌｕｐ測驗完整版都是需要付費的。

４）排除分心源頭，對於時間管理是極度重要的第一步，因為Time tracking sheet紀錄時間可以終於讓你察覺到你到底時間都怎麼花。這個世界上的生活步調越來越快，再加上我們每天手機上充滿讓我們分心的訊息通知，許多智慧型手機或社群媒體上癮的人都不自覺，直到自己開始記錄自己時間，才發現自己浪費許多時間在和自己人生價值完全沒有關係的行為上。除了控制自己每天使用手機的時間以外，工作時將手機關靜音、把手機放在另外一個房間，都是大家常用的方式。手機上現在也可以設定工作模式、Self-care模式，讓自己在特定時間只能使用手機上限定數量的APP。你也可以打開手機上的「螢幕使用時間紀錄」，讓你自己對於每天盯著手機螢幕看的時間總數更有察覺。另外，我也推薦大家去看Johann Hari 所著的Stolen Focus這本書，看完你會讓你嚇到開始拋開你的手機，開始保護並重建你珍貴的大腦創造力。

時間管理環境

為自己建立一個優良的時間管理環境，真的非常重要，你可以獨立為自己打造一個專注環境，你也可以加入不同的社群，讓大家的自律性彼此有加乘效果，因為當你身邊的人都已經達到你想要達到的樣子，你就會更有動力和他們一樣，並且，他們會有達到目標的經驗以及資源可以直接和你分享。

增加專注力工具

我使用過提升專注力的方式，最有用的就是「番茄鐘」(Pomodoro Technique)的概念，這個概念是把自己專注時間設定25分鐘或是50分鐘的專注區塊，一個專注時間區塊結束後，休息5分鐘或10分鐘，在進行第二個專注工作時間區塊，以此概念完成四次番茄鐘專注時間區塊。

以下所有的小工具，都是以「番茄鐘」理念設計的專注力工具，推薦給大家。當然，你也可以什麼都不用，就用自己的手機幫自己計時。

Focusmate （免費&付費）

上線與全世界的人一起用番茄鐘工作！還可以順便練英文！

Co-Working Online（付費）

與台灣許多優秀的自由工作者一起上線工作，還有緊密的社群可以建立你最需要的接案人脈！

填寫Co-Working Online的報名表時，記得跟我索取折扣碼，這樣你可以用優惠價格加入唷！

Forest App（免費&付費）

把番茄鐘工作法遊戲化的可愛ＡＰＰ！

Daily.place（免費）

極簡輕量，還可以設定用不同分鐘數的番茄鐘！

時間管理的成果

你時間管理持續進行一段時間之後，你會發現你不是在管理你的每天時間，你是在管理你的人生。

通常大家剛開始時間管理時，都會面臨所有紀錄的東西四散各地，想要找東西找不到，或是因為沒有個能夠每天、每季、每年回顧的好系統，以至於失去紀錄時間的意義，也無法清楚看到時間管理的成果。通常，大家也會面臨一開始嘗試時感到「真的有用嗎？」、「真的需要都記錄嗎？」的懷疑。我的建議是，一開始做，即使是做一兩天，你都可以看到功效，所以時間管理真的做就對了！

很多人都會尋求Notion這個軟體的協助，免費版的功能就非常強大。許多人都運用Notion的強大功能，在上面建立了一套管理數位游牧人生的管理系統，不僅可以用來管理自己創立的事業，習慣養成、時間管理也都有相對應的範本可以直接套用，Notion上的記帳、專案管理功能，也可以很容易地融合進自己日常生活或是事業管理，非常好用！若想要對於如何在Notion上建立一個這樣的人生管理系統，可以先參考台灣數位游牧村【循環筆記】這場的錄影，也可以加入旅行引擎的循環筆記工作坊，因為Notion有人直接解釋給你聽，上手容易度高100倍！

Mei是誰？

我是Mei，一個後背包在世界數位游牧五年多，我以結合自媒體與近２０年的英語教學經驗，創立【30天英語口說一對一高效班】與【Super Mei English Club】，２０２４年開創台灣數位游牧村線上共學成長社群，每週我也在Super Mei 微醺吧中，書寫分享我和我老公經營開放關係十多年來的自我成長歷程。

探索世界是我的生活方式，挑戰自我是我追求更多自由的管道，分享世界溫暖的一面給大家，是我想改變世界的方式。

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