不管你是數位游牧者、自由接案者，還是網路創業家，我們都知道，時間就是金錢！每天工作一堆任務疊在一起，效率不高的話，不但心累，還耗時間又耗精神。九月到台灣數位游牧村分享《極簡創業必備的自動化》的前矽谷人Yi姐，帶大家聊聊數位游牧者與自由接案者的自動化步驟，讓一人創業、自由接案的數位遊牧者工作生活都可以更輕鬆。
Yi姐分享創了一人公司後，深刻感受到自動化真是個救命神器！不僅讓煩人的小事自動搞定，還能讓她能專心處理真正需要動腦的大事。繼續往下讀，看看Yi姐如何帶我們一步步把一些所是自動化，省下每天生活寶貴時間。
重播：《極簡創業必備自動化程序》 ft.前矽谷人&Honu Lab創辦人Yi姐
目錄
自動化的必要性：為什麼要自動化？
很多數位游牧者或自由接案者可能會覺得：「我每天忙的事沒多大，幹嘛搞自動化呢？」其實，這些小事往往需要重複處理，是不需要我們專業技能的雜物，若丟給自動化工具做，省下的時間可以用來放鬆、旅行、或者開發新客戶、新金流。
Yi姐分享到，以前每個月底整理帳務的工事，因為多項手動程序，既繁瑣又容易出錯，她非常不喜歡，雖然只要一個小時，但總是不斷拖延而內耗。後來，Yi姐決定自動化這項帳務程序，省下時間是其次，自動化最大的功勞是讓她得到了輕鬆的心情，和不用做討厭的工作的自由！
自動化的輕鬆６步驟
Yi姐在《極簡創業必備的自動化》線上分享中，幫我們列出並講解簡單自動化６步驟，適合剛接觸自動化的一人網路創業家、自由接案者，甚至可以讓邊旅行邊工作的數位游牧者們用來平衡工作和生活！
１）拆解流程
先把你每天或每週做的事情列出來，特別是那些重複又煩人的步驟。像我之前的帳務流程：記錄工時、開發票、寄給客戶，這些流程雖然簡單但很煩，完全可以自動化。
寫下工作流程之後，注意工作流程當中相關的「人」和「任務」。
２）辨別每流程步驟的「狀態」
將每項流程步驟標下「人」和「任務」，辨別每項工事的開始時和完成後的「狀態」，例如：待通知、待審核、待上傳。
３）辨別可以自動化的項目
「人」、「任務」、「狀態」都標明清楚後，就很明顯什麼項目可以自動化了。例如：檔案複製貼上可以自動化，但需人力審核的無法自動化。
４）選擇自動化工具
找到能幫你自動完成這些步驟的工具。例如，Yi 姐選用了 Make 串接 Google Sheet 來自動通知她的Podcast分享者要審核Podcast專訪文章，自動複製新的文章給分享者，這些繁瑣的複製與寄信工事，完全不用她經手處理。
５）測試和調整
一切設置好後，記得測試看看。這就像你買了新玩具，得先試試看有沒有用對吧？
６）持續優化
自動化設定無法一蹴可躋，邊用需要邊優化，越思考越優化，自己會對於自己經營流程越清晰，工作流程會「更聰明」，持續優化你的自動化流程，你的工作效率會愈來愈高。
自動化的好處
Yi姐分享到，自動化後，她從每月需要花一個半小時來處理帳務，縮減到只要 5 分鐘！這多出來的時間和心力，她用來創作、接新客戶、甚至是去探索新的旅遊景點。對於數位游牧者來說，自動化能讓你在世界任何角落都能無縫管理工作；而自由接案者也能擺脫那些討厭的行政瑣事，專心在自己最擅長的部分。
而且，當工作量變多時，你不用再煩惱那些瑣碎事，因為自動化系統已經幫你打理好一切，這對一人公司或網路創業家來說是件超級棒的事！
結論
自動化是能優化你工作模式的小策略，繁瑣的工作自動化後，你會發現生活變得輕鬆多了。無論你是哪種數位游牧者、自由接案者，還是網路創業家，都應該試試自動化。它能幫你節省時間、降低錯誤、消除焦慮，讓你把心思放在更具創意和挑戰性的事情上！
希望這篇文章對你有幫助！如果你有什麼關於自動化的問題或經驗想分享，歡迎在下方和Yi姐聯絡！讓我們一起持續優化我們的數位遊牧生活！
Yi 姐 | Honu Lab
產品開發 | 自由工作 | 極簡創業
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自由工程師的冒險人生 Podcast
Yi姐 Instagram @yi.startup.dev
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自由工作者、一人公司經營者、數位游牧者，這場不能錯過！我們特別邀請到前矽谷人「極簡創業」的 Yi姐，來拆解自動化對一人公司及自由工作者的重要性，Yi 姐還會實際引導大家掌握基本自動化流程， 讓你不僅提升工作效率，還讓事業有持續發展能力！
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