今年二月中我在高雄演講的時候,就有提到 aTimeLogger 這個我很推的手機APP, 但沒有好好分享我覺得紀錄的重要。 真正開始用 aTimeLogger 之前,你要知道為什麼要紀錄自己每天的活動?
如果你也相信「時間寶貴」,那我們就該要實際做出去珍惜時間的行動。人只會越來越老,不會越來越年輕, 我在開始遠端工作、邊工作邊旅遊之後,全天24小時的時間都可由自己掌控之後,才發現有效運用自己每天的時間,才是對自己人生負責的表現。有紀錄,就可以以比較科學的眼光看待自己每天的時間,要計劃如何改進也才有個依循。簡單來說,要前往自己的想要的人生的第一步,就是紀錄自己每天時間都花在哪裡。
目錄
首先,先看看我過去兩個星期都在做甚麼?

- 工作 (Work)
- 網路行銷工作 (PELA Work)
- 線上英語課程招生 (Recruit Online English Students)
- 架Super Mei Travel網站 (Working on Super Mei Travel Website)
- 煮飯、吃飯、和老公聊天 (Cooking, Eating, and Chatting with Evan)
- 和人聊天 (Talking with People): 線上打字或視訊
- 自我成長 (Self Development): 學西班牙語、閱讀網路行銷文章、畫畫
- 娛樂 (Entertainment): 和電影、紀錄片、聽歌
- 社群網站-玩手機 (Social Media)
- 休息 (Break)
- 恍神 (Spacing Out)
- 洗澡、洗手、上廁所 (Cleaning up and Showering)
- 運動 (Exercise)
- 準備睡覺 (Sleep and Getting Ready)
- 洗碗盤、洗衣服 (Housework)
接下來,我用我血淋淋的數據,來和大家分享紀錄時間的好處與重要性。
沒有證據,無法交代。
在一個公司上班,你要交代的是上司,當你在家工作或自己創業,你要交代的就是自己。在公司,老闆可能有時候會對於你的效率有疑問,在家裡工作時,你可能會對於自己一天才完成一篇部落格文章覺得自己很廢,但是要是我們可以回答「到底我的時間都花去哪裡了」這個問題,有了證據,就好交代,也好解釋自己到底是不是真的廢,還是我們對自己太嚴苛了。

像是從我上面的圓餅圖,我就可以看出來我醒著的時間有70%都在工作,那我對自己就好交代,因為知道我已經花了一大半的時間都是在做會有收入的活動。但是我也看到,我對於自己想要創業的部分 ( 架Super Mei Travel網站 – Working on Super Mei Travel Website) ,在過去這兩個星期只付出1%的時間,一看就知道太少,那我就可以去想原因,再進一步想改進的方法。
用數據協助找到生活平衡
已經數位遠端工作很久的人,或是因為武漢肺炎剛剛開始被迫開始在家工作的人,一開始一定會發現自己的生活步調變得很亂,重拾自己工作與生活的平衡變得很重要。有了aTimeLogger可以輕鬆紀錄之後,你就有數據可以清楚告訴自己,自己工作的時間到底夠不夠?還是都因為家人的打斷沒有能夠好好工作呢?

而我紀錄的過去這兩個星期,我就發現平常每天都有運動習慣的我,竟然來到巴拿馬之後兩個多星期,運動量是0%!(我要解釋一下,不是真的是0%,其實是0.54%,但還是極少就是了。) 因為看到這驚人的數字,我也開始思考原因,我想運動量會大減低,是因為武漢肺炎讓我在一月、二月的時候工作時數大減低,因此三月公司一有要行銷線上英語課程的工作量一給我,我馬上狂接時數,因而生活稍稍失去平衡。
沒有冰冷的數據,是不會打醒我每天要好好運動的,這樣接下來我就知道,不能每天只是做Plank五分鐘就了事。
以數據讓自己放心
在家工作的遠端工作者,常常會有平常人沒有的擔憂:擔心自己的人生是不是正在往自己要的方向前進。我覺得這個焦慮的產生,正是因為我們可以完全掌控自己一天時間之後,所意識到的一種極大責任感所產生的焦慮。要解除這個焦慮感,我覺得就要確實紀錄。

像我這兩個星期以來,一直還是覺得我工作不夠努力,但是現在看到原來我工作的時間已經高達70%,那我就可以放下焦慮的心,因為我知道,人生不能只有工作,尤其在這個天天都要擔心武漢肺炎疫情的日子,其他可以讓我放鬆、開心的活動,像是看影片、畫畫、和老公吃美食、和朋友聊天,是讓我不要發瘋、可以繼續好好活著的重要活動。
數據可以讓你更有效率
遠端工作者的你,是不是常常會覺得自己不夠努力?覺得自己怎麼今天沒有再完成一篇文章?沒有再多完成一部影片?要是你可以好好紀錄每天自己花在每一個活動的時間上,一篇文章通常要花幾小時,編輯一部影片通常要多久,你可能會發現問題可能你不是不夠努力,而是為什麼寫一篇文章就花了8小時?是不是要找方法讓自己寫一篇文章只需要4小時,這樣一天就可以寫兩篇文章?

完整的數據可以提升我每天的效率,就跟美麗的咖啡館一樣。
清楚紀錄可以自我警惕
用 aTimeLogger 紀錄的另外一個好處就是, aTimeLogger 就成了你監督你每天時間用去哪裡的公正第三方。至少對我來說,當我知道有一個碼表在跑,我就有被監督的感覺,而 aTimeLogger 可以自動產出的Excel表單裡面的數字,離我每天確實花在每一件事情上的時間極相近。要是你和我一樣是個視覺學習者,用這個Excel做出一個圓餅圖,你每天有沒有浪費時間,自己就心知肚明了。
讓設計自己理想生活有個依循
在 aTimeLogger 裡面,你可以自己設定你每天的活動項目是甚麼,像是工作、運動,或是社交、閱讀,甚至上廁所、洗澡,都可以設定成為你每天想要紀錄的項目。當你在設立這些項目的時候,其實就是在設計你每天的生活。像是我把畫畫、學習新行銷技能放在 aTimeLogger 裡面,也是要提醒自己每天不要忘記做這些事情。
或者,像是我發現我的運動量太低,又無法放棄賺錢的大好機會,那我就可以想辦法從圓餅圖裡面其他地方把時間撥過來,這對我這種視覺學習者來說,是一個很好的visual aid。例如我可以從玩手機時間裡面的2%拿1%過來運動,或是發現自己未來想要當一個創業家,但是兩個星期中只有1%的時間拿來經營自己的網站,這樣我就知道我並沒有在往自己要的方向走。

“It’s a slow process, but not doing it won’t speed it up.”
怎麼開始了解時間的重要而做出行動的?
其實要是我沒有開始遠端工作,我是不可能發現紀錄每天時間的重要性的。我記得我剛剛開始遠端生活的時候,有幾次我一整天下來我只有打卡2小時、3小時,廢久了自己心中開始疑惑,想說到底發生了甚麼事,才開始發現紀錄的重要的。
想要開始行動嗎?看看 aTimeLogger到底怎麼用吧!

