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aTimeLogger
五年前一聽說aTimeLogger,我馬上就愛上這個這麼容易使用、介面乾淨、完全沒有bug也沒有廣告的APP了! ? 一開始遠端工作之後更是常用,因為要讓自已生活更有效率,第一步就是要紀錄自己天天都在做甚麼,而要詳實紀錄,紀錄方式必須要非常簡單,不然很快就會覺得麻煩不想用了,而aTimeLogger滿足了我這所有需求。
我們的手機已經隨時在我們的身旁,與其拿來玩手機,倒不如把它變成設計自己最理想生活模式的工具!只要拿起來按下一個按鈕,就可以馬上開始分秒紀錄。當然,有時候還是會不小心忘記,但是這絕對比用紙筆紀錄,或是用電腦的Excel紀錄方便又準確。
想要看簡短的教學影片,可以看我《遠端工作時間管理APP | aTimeLogger 使用示範影片》這篇文章。
一鍵紀錄,簡化繁雜的程序、提高紀錄準確度
要記錄每天自己的每一個活動時,只要在APP裡面按下一個按鈕,就可以開始紀錄,想看如何設定每天想紀錄的的活動項目,可以看我 《遠端工作時間管理APP | aTimeLogger 使用示範影片》 這篇文章裡的影面。上圖的每一項活動是我在 aTimeLogger 裡自己設定的,這每一項活動是我每天固定會做,或是常常會做的事。因為現在我人在巴拿馬自主隔離,所以每天會固定做的事情很固定,但當我在旅行的時,可想而知上面設定的活動就會比較複雜。
所以像是我每天起床時,如果還在賴床恍神,我就會按下downtown , 起床去刷牙、洗臉時,就按下cleaning,開始工作之後我就按下work。而在work裡面,我又分了4種不同的work。 這一連串的紀錄都非常地輕鬆,只要把手機打開按下一個按鈕就好,不用再打字,或是看現在是幾點這些細節上浪費時間。所以我一天在工作的時候,我的aTimeLogger通常是長像下面這樣。
《遠端工作時間管理APP | aTimeLogger 使用示範影片》
隨時看自己時間利用的自動分析報告
在 aTimeLogger 上,你可以隨時看到自己使用時間的分析報告,在報告這個頁面裡的自動分析報告裡面,你可以選擇列表 (List)、圓餅圖 (Pie Chart),或是數據表 (Statistics) 來看。 列表的功能對我來說,比較沒有辦法看出這些數字的意義,我反而最喜歡用的是圓餅圖,因為圓餅圖可以讓我清楚看到我每天時間都是怎麼用的,而數據表也不錯,基本上就上長條圖的概念。
同時進行的活動項目也可輕鬆紀錄
aTimeLogger 還有一個好處,就是你可以紀錄同時發生的事情,譬如說你可能邊上廁所邊玩手機 ? ,那用aTimeLogger你就可以詳實紀錄,才不會以為自己玩手機的時間比實際上少, 或是你邊運動邊聽廣播學習新技能 ? ,那你也可以同時紀錄這兩項活動。
我們人生每天就是會同時需要處理很多事情,像是煮飯時媽媽突然打電話來,掛電話後水還沒滾,等的時間再順便練習一下西班牙語,在這麼一個複雜的情況下,你還是可以用 aTimeLogger 還是可以精準紀錄:按下煮飯按鈕,再按下講電話這個按鈕,掛電話後停止講電話這個按鈕,再開始練習西班牙語的按鈕。
aTimeLogger 讓在各個項目轉移時的紀錄非常容易,越容易就會紀錄得越完整,越完整的資訊才越有用。 轉移到另外一個工作項目時,你前一個工作項目不用按停止,可以選擇暫停,這個的好處是你一天下來可以直接在記錄頁面上看到你今天做了什麼事情,而每一件事情的起始時間都會被列在一起。
忘記紀錄也可輕鬆修改
忘記紀錄是一開始還不習慣時時紀錄自己的時間時,常常會發生的事情,aTimeLogger 讓你可以輕鬆更改你的紀錄。 要是你運動完十分鐘之後,才發現剛剛忘了在aTimeLogger裡面紀錄,那你可以再回去按下開始運動這個選項,然後馬上按停止,然後再進去報告那個頁面更改開始與結束的時間。 (聽不懂?看影片吧: 《遠端工作時間管理APP | aTimeLogger 使用示範影片》 )。 你也可以在一個活動的紀錄正在進行的同時,點進去活動項目更改開始時間。
達成目標的功能
另外一個我也很喜歡的功能,就是 aTimeLogger 可以讓你設定目標。下圖這是我的範例,我設定我每天都要練習西班牙語30分鐘,當我每天記錄我學習西班牙語的時間時,這個長條圖他就會往前移動,像是下圖這樣,所以我要是看到這個長條圖都沒有移動,就要警惕自己,在西班牙語的學習都沒有進步
輸出報告簡單又輕鬆,還可Email!
aTimeLogger 另一個我超愛的功能,就是可以把自己時間紀錄的所有資料輸出用Email寄到自己的信箱,用自己電腦的 Excel打開 ,到 Excel 裡面自己要怎麼做圖表分析都可以!