你是付錢的老闆嗎？你應該要開始思考讓你員工開始遠端工作的必要性了。
過去一星期， Twitter、Google、Facebook都陸續公布，開放讓自己員工「遠距工作」了。Twitter 最早宣布，若是員工願意的話，可以永久在家工作；Google後來跟進，而前幾天，Facebook執行長馬克先生也宣布，開放現有員工申請繼續遠端工作，同時也開始聘雇更多遠距工作的職位，招攬世界各國人才。
在這些公司宣布讓員工永遠遠距工作之前，許多美國公司就因疫情關係，讓許多員工開始在家工作，目前由於疫情尚未好轉，回公司工作的時間一直延後，像是微軟和亞馬遜就把時間再往後延到十月。我公公工作的惠普，也是一直把回公司的時間延後。他跟我們說，惠普會分階段每三個月將一些員工移回公司，但是會先移必須要移的，像他一樣這種坐辦公室的職位，真正要回公司應該要九個月之後了。
都可以九個月讓員工遠端，那為何不能永遠呢？
因為疫情必要，碰巧讓許多公司發現遠端工作實際施行之後的好處，讓這麼多國際大公司都支持的遠端工作方式，身為公司老闆的你，應該也要開始了解遠距工作的好處。
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你強迫員工朝九晚五的工作時間，可能是他們最沒有效率的時間。
每個人最有效率的時間都不一樣，有些人可能是一大早五點到九點（公司還沒開門），有些人可能是下午三點到七點 （公司五點關門） ，要求每個員工都要一樣的時間上班，你可能為了統一管理方便，犧牲掉了效率以及公司員工原本可以貢獻給公司的潛力。
你可能會說，員工大家都同一時間上班，要溝通方便。但是許多這樣的溝通淪為漫無目的的開會行程（員工普遍覺得最浪費時間的就是開會），或是時間都拿去聊天了。施行遠端工作之後，可能代表員工們要在專案上達成共識，就只能用一天內的那一、兩個小時，有時限之下的溝通，會更有效率。
你知道員工進公司之後，要花多久才能真的開始專心嗎？
同事之間大家都知道，大家並不是一進公司就馬上進入狀況，尤其需要長途通勤的員工，再加上要應付台灣市區找機車停車位的噩夢，剛進到辦公室後已經精疲力盡，可能連早餐都還沒有吃，咖啡都還沒有喝，你想，這些員工要多久才能真正進入狀況？
到頭來，公司執意要員工定時、定點報到的工作型態，其實是浪費了公司的資源，花錢讓這些員工每天早上在廁所整理門面，或是每天坐在電腦前吹冷氣發呆一個小時罷了（可能更多） 。
你員工花最多心思的事情，並不是在工作上？
當過上班族的大家都知道，星期一到五每天早上最煩的，可能不是上班這件事情，而是上班前所有的準備：打扮體面、騎車通勤、排隊買早餐、把機車塞進停車格。到公司工作三小時後還要花半小時跟同事一起訂便當，工作時還要擔心自己打字是不是鍵盤敲太大聲，不時要應付同事打斷。這些看似跟公司無直接關聯的上班族日常，其實天天都影響著你的員工的心情，煩躁的心情毫無疑問地，絕對會影響員工的生產力與創造力。
想像一下，要是你的員工每天起床，牙都不用刷、衣服都不用穿，就開始幫你的公司獻出心力，他可以用他最舒服的姿勢工作：翹腳、轉筆、吹口哨，因而他設計出最有創意的行銷專案，為公司賺進大把銀兩。員工開心，公司省時省錢，雙贏局面，何樂而不為？
你是不是付錢讓員工在公司打混？
文章看到這裡，我問你這個問題，你可能也開始思考，你的管理方式是不是真的犧牲了公司該有的潛力。你可能會告訴我：「我的員工不可能打混，我管理嚴格，還用監視器監視他們，還有系統監視他們螢幕。」（這是朋友公司真實例子）
那我要跟你說，監視下的員工你只是確定他們有坐在那個位子，滑鼠有在移動，但是並不代表那些是最有效率、最有創造力的動作。 壓迫性管理可能可以短期提升生產數量，但是這不代表高效率與創新。
效率與創新是給予自由後的自然成果，因為人都有自我實現的慾望。
再者，你想想你這樣監督員工，員工不會抱怨嗎？結果你花錢養了一堆抱怨你的人，不會感覺是造福社會的相反嗎？
不是每個員工都適合做辦公室八小時，就跟不是每個學生都適合坐在教室一動都不動一樣。
Facebook公布遠端工作之後，也提到不是所以員工都適合遠端，但是他們提供了適合遠短工作的員工一個選擇，相較於朝九晚五傳統的統一管理的概念，這是一個較適性管理的方式。這就跟我們目前相信，教育潮流應該往老師適性教學、尊重學生的方向走一樣。每個員工跟學生一樣，都是獨立的個體，你只用一種管理方式管理，是行不通的。
員工遠端，省下公司成本
這一向應該是最實際，最好理解的。越多員工遠端，你就可以省下公司租辦公室的租金，辦公室縮小的情況下，不僅幫你省下租金，還可以省下電費、冷氣費、人事費、清理費…等等！空間可以省下的成本對於有些公司可能相當可觀，再加上你的員工可能還因此效力大增，在我看來，真的是雙贏局面。
趁員工都還可以覺得可以遠距是福利的時候，趕快開始吧！
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